Compliance

Bei MWM-Solutions sind Integrität, Transparenz und die Einhaltung geltender Gesetze und Vorschriften die nicht verhandelbare Grundlage unseres Handelns. Diese Werte sind fest in unserer Unternehmenskultur und unserer Vision einer verantwortungsvollen, nachhaltigen und innovativen Mobilität verankert.

Unser Compliance Management System (CMS)

Wir haben ein Compliance Management System (CMS) implementiert, das darauf abzielt, Regelverstöße von vornherein zu verhindern und Risiken frühzeitig zu erkennen.

Auf dieser Seite finden Sie alle wichtigen Informationen und Dokumente, die unsere ethischen Standards und unsere Verpflichtungen definieren:

Verhaltenskodex (Code of Conduct): Unsere Leitlinien für das tägliche Handeln.
Melde- und Verfahrenswege: Wie Sie Verstöße vertraulich und sicher melden können (Hinweisgebersystem).
Richtlinien: Unsere Grundsatzerklärungen zu Korruptionsprävention, Datenschutz und sozialen Standards.

Umgang mit Provisionen

(Download)

MWM verpflichtet sich zur vollständigen Transparenz bei Provisionen im Angebots- und Abrechnungsprozess. Sämtliche Provisionen oder finanziellen Vergütungen werden offen und nachvollziehbar ausgewiesen.

Grundsatzerklärung zur Einhaltung menschlicher Sorgfaltspflichten

(Download)

Die MWM-Solutions GmbH verpflichtet sich zur Achtung und Förderung der international anerkannten Menschenrechte entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Wir handeln verantwortungsbewusst, diskriminierungsfrei und respektvoll gegenüber allen Menschen, mit denen wir arbeiten und für die wir Dienstleistungen erbringen.

Wir verurteilen ausdrücklich jede Form von:

Kinderarbeit und Zwangsarbeit
Menschenhandel und Ausbeutung
Diskriminierung jeglicher Art
Verletzung von Beschäftigtenrechten
physischer oder psychischer Gewalt
sexueller oder kommerzieller Ausbeutung

MWM orientiert sich an den Vorgaben des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG), den ILO-Kernarbeitsnormen sowie weiteren einschlägigen menschenrechtlichen Prinzipien. Diese Standards gelten verbindlich für alle Mitarbeitenden, Führungskräfte und Partnerunternehmen. Von unseren Lieferanten und Dienstleistern erwarten wir die gleiche Sorgfalt und Integrität.

Der Schutz vulnerabler Gruppen – insbesondere von Kindern, Jugendlichen, älteren Menschen, Frauen sowie Minderheiten – ist für uns verpflichtender Bestandteil unserer Unternehmensverantwortung.

Diese Grundsatzerklärung ist Bestandteil unseres Code of Conduct, des Compliance-Systems sowie der Lieferantenanforderungen. Sie wird jährlich im Rahmen des Governance-Reviews überprüft und bei Bedarf weiterentwickelt.

Sie haben eine Frage oder einen Hinweis?

Wir ermutigen alle, die Fragen zu unseren Compliance-Regeln haben oder einen möglichen Verstoß melden möchten, sich vertrauensvoll an uns zu wenden.

Melde- und Verfahrenswege

1. Eingang und Bestätigung: Sie erhalten innerhalb von sieben Tagen eine Bestätigung über den Eingang Ihrer Meldung.

2. Vertrauliche Prüfung: Die Meldung wird unverzüglich vom zur Vertraulichkeit verpflichteten Compliance-Verantwortlichen geprüft. Ihre Identität wird stets geschützt.

3. Bewertung und Analyse: Wir prüfen sorgfältig, ob ein Verstoß vorliegt und welche Maßnahmen erforderlich sind, um das Risiko zu minimieren.

4. Einleitung von Folgemaßnahmen: Bei Bestätigung eines Verstoßes werden interne Maßnahmen (z. B. Prozessanpassung, disziplinarische Schritte) eingeleitet.

5. Abschluss und Rückmeldung: Wir halten Sie im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen auf dem Laufenden. Innerhalb von maximal drei Monaten nach der Eingangsbestätigung erhalten Sie eine Rückmeldung über die ergriffenen Folgemaßnahmen (soweit dies die Vertraulichkeit nicht beeinträchtigt).